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行政助理 Administrative Assistant

 

職稱

姓名

聯絡方式

工作項目

行政
助理

邱瀞瑩

分機︰03-8903872  

E-mail︰olivia@gms.ndhu.edu.tw

1.教務:

  • (1)註冊:新生報到、學籍管理、畢業初審、成績登錄、畢業離校、學分抵免與轉系申請、期中預警、五年一貫、學分抵免、RA、學雜費延緩/分期申請。
  • (2)課程:課規開課、選課、課綱、課委會、教師鐘點核計、TA、學位考試申請、OFFICE HOUR、學術倫理、教師基本資料維護。
  • (3)綜合業務組:招生考試試務工作、招生專業化。

2.國際事務:簽署MOU、境外學位生與交換生之招生簡章訂定與入學審查、本校學生赴海外交換留學。

3.主計室:設備費、教碩班、學位考試口試費、國際化專帳及計畫經費核銷。

4.師培中心:師資生甄選、公費生甄選、師資職前教育課程、師培評鑑、精進計畫與特色發展計畫

5.圖書資訊處:學位論文審核、學期電腦教室申請。

6.研發處:國科會研究計畫及大專生研究計畫系所審核、計畫統審系統。

7.洄瀾學院:校核心課排課、校核心課程抵免。

8.秘書室:年度財務規劃報告。

9.其他:系務會議、學術研討、SDGS報告書、各學制新生手冊、年度教甄教檢榜單蒐集。

行政
助理

宋玟諭

分機︰03-8903250  

E-mail︰Eleanor@gms.ndhu.edu.tw

1.人事室:教師升等、教評會、新進教師、兼任教師、教師退休。

2.學務處:畢業流向、獎懲、校安、畢業典禮授獎。

3.總務處:盤點、車證、收發公文。

4.主計室:業務費、導生活動費。

5.諮商中心:導生分派。

6.其他:設備管理、系所評鑑、學術研討、東之皇華、院務報告、全國研發調查

 

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