職稱

姓名

聯絡方式

工作項目

行政
助理

邱瀞瑩

分機︰3872  

E-mail︰olivia@gms.ndhu.edu.tw

1.研究所相關業務

2.教務處業務（研究所）

（1）註冊組：學籍資料、休退學、離校手續、RA等。

（2）課務組： TA、轉所申請、學位考試事宜等。

（3）招生業務組：招生、報到。

3.教務處業務：課規修訂、課程排課（含大學部、研究所）

4.會計室業務：系上(業務費、設備費、差旅費、圖書經費)、
導生活動經費、暑碩班經費、報帳及來文處理。

5.研發處業務：相關核銷業務。

6.學務處業務：學生獎助學金申請、造冊。

7.通識中心、師培中心業務：課程支援等事宜來文處理。

8.學術活動安排事宜。

9.系所系務會議、課程委員會議議程與記錄。

10.系所收發文。

行政
助理

宋玟諭

分機︰3250  

E-mail︰Eleanor@gms.ndhu.edu.tw

1.大學部相關業務

教務處業務（大學部）

（1）註冊組：學籍資料、休退學、離校手續等。

（2）課務組：轉系申請等。

（3）招生業務組：招生、報到。

3.人事室業務：教師之升等、聘任、基本績效評量等相關業務。

4.總務處業務：財產採購、財產列帳、報廢、車管會業務及公共設施維修聯繫等各組交辦事項及來文處理。

5.研發處業務：建教合作計畫申請、以系上名義所提之專案計畫、出席國際會議補助申請、系所評鑑資料、簡介資料統籌、結案報告等研發處相關業務。

6.學務處業務：畢業生流向調查、學生兵役、學生住宿申請、操行成績、值班工讀生任用及工作分配等事宜來文處理。

7.圖書館業務：期刊、圖書採購等事宜處理。

8.影印機、投影機、單槍、會議室、討論室、系上鑰匙等借用及空間管理。

9.系所系教評會議議程與記錄。

10.系所公文歸檔。

11.資訊網路業務：系網及教學設備儀器 更新維護等事宜。